Az adatvédelmi megfeleltetés az adatvédelmi jogszabályok ismeretén túl szükségessé teszi az ágazati szabályok részletes ismeretét is.
Irodánk különösen nagy tapasztalattal rendelkezik az alábbi ágazatok adatvédelmi jogával kapcsolatban:
Az adatvédelmi audit célja, hogy feltérképezzük a vállalkozás adatkezelési tevékenységeit, külön figyelmet fordítva a kezelt adatok körére, az érintettek körére és az adatok továbbítására. Az audit során vizsgáljuk, hogy a vállalkozás az adatok kezelése során betartja-e a vonatkozó jogszabályokat.
Az adatvédelmi audit során áttekintjük a társaság jelenlegi adatvédelmi dokumentumait, ellenőrizzük a szükséges nyilvántartások meglétét, illetve a vállalkozás által használt iratmintákat és dokumentumokat. A dokumentumokon túl adatbekérők és interjúk során tárjuk fel az adatkezelési tevékenységek valós gyakorlatát és részleteit.
Az audit eredményeképpen megbízó pontos képet kap a vállalkozás aktuális helyzetéről és a szabályozást igénylő területekről. Az audit alapján állapítható meg, hogy mely dokumentumok szükségesek a vállalkozás jogszerűségének biztosításához.
A GDPR és az ágazati jogszabályok számok dokumentum és nyilvántartás meglétét írják elő az adatkezelők részére. Ezen felül a tájékoztatáshoz való jog biztosításának is alapja az írásbeli dokumentáció megléte, különös tekintettel az elszámoltathatóság elvére.
A szükséges dokumentumok listája kizárólag egy adatvédelmi audit során határozható meg pontosan, azonban az alábbi nyilvántartások és dokumentumok a legtöbb esetben elengedhetetlenek a jogszabályi megfelelés érdekében:
A jogszabályi megfelelésnek csupán első lépése az adatvédelmi dokumentáció, azonban a helyes gyakorlatot a vállalkozás minden adatkezelési folyamatába be kell építeni. Ehhez szükséges az adatkezelésben résztvevő munkatársak tájékoztatása és képzése, valamint megfelelő iratminták és űrlapok használata.
Az adatvédelmi tisztviselő (DPO) elsődleges feladata az adatkezelő vagy adatfeldolgozó adatvédelmi megfelelőségének elősegítése. A jogszabályban meghatározott adatkezelők kötelesek adatvédelmi tisztviselőt kijelölni, azonban a további adatkezelőknek is javasolt olyan külső tanácsadót megbízni, akivel együttműködnek az adatvédelmi feladatok ellátásában.
A GDPR alapján az adatvédelmi tisztviselőt szakmai rátermettség és különösen az adatvédelmi jog és gyakorlat szakértői szintű ismerete, valamint a feladatok ellátására való alkalmasság alapján kell kijelölni.
Az adatvédelmi tisztviselő legalább a következő feladatokat látja el:
Irodánk vállalja adatvédelmi tisztviselői vagy adatvédelmi tanácsadói feladatok ellátását, mely során az adatvédelmi irányelvek legteljesebb érvényesítése mellet a vállalkozás számára a mindennapokban is alkalmazható gyakorlat kialakítására törekszünk.
Irodánk Budapest belvárosában, a Bazilika szomszédságában fekszik. Tömegközlekedéssel könnyedén megközelíthető (Deák téri metróállomás). Gépjárművel a Bazilika Garázsban, az Erzsébet Parkolóban lehet megállni.
Személyes konzultációra kérjen időpontot elérhetőségeinken.
Ezt a honlapot a Budapesti Ügyvédi Kamarában bejegyzett dr. Dékány Dóra egyéni ügyvéd tartja fenn az ügyvédekre vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok szerint, amelyek az ügyféljogokra vonatkozó tájékoztatással együtt a www.magyarugyvedikamara.hu honlapon találhatók. Az ügyvédi honlap tartalmára és megjelenésére vonatkozó rendelkezéseket a Magyar Ügyvédi Kamara által megalkotott, az ügyvédi hivatás etikai szabályairól és elvárásairól szóló szabályzat tartalmazza.